Seznam nejlepších archivačních programů

Stahování těžkých souborů trvá dlouho, pomalu se odesílají e-mailem a přes messenger a zabírají hodně místa na pevném disku. Chcete-li snížit jejich hmotnost, použijte archivační programy. Hlavní formáty v archivátorech jsou rar a zip. Liší se způsobem šifrování souborů, sadou nastavení a nutností stahovat další programy pro rozbalení. Řekneme vám, které nástroje jsou pohodlnější pro snížení hmotnosti souborů.

Proč potřebujeme archivátory?

Program pro kompresi souborů je potřeba k:

1. Komprimujte soubor nebo složku. Tím se snižuje hmotnost, díky čemuž se data načítají rychleji a během ukládání zabírají minimum místa díky své kompaktnosti. Zároveň všechny informace zůstávají během komprese nezměněny.
2. Ochrana heslem: Během procesu komprese můžete zachovat důvěrnost dat a snížit riziko neoprávněného přístupu.
3. Zálohování. Pokud potřebujete ukládat velké množství informací, můžete použít cloud nebo komprimovat soubory pomocí archivátorů.

Před příchodem cloudového úložiště hrály archivátory důležitou roli – běžní uživatelé měli na svých laptopech a počítačích málo volného místa a rychlost internetu neumožňovala rychlý přenos velkých souborů. Nyní naléhavá potřeba používat archivátory pominula, ale stále se aktivně používají, například pokud potřebujete přenést nejen velké množství informací, ale i soubory různých typů – kombinovat obrázky, text, video, zvuk, grafiku do jednoho archivu.

Seznam archivačních programů

Oblíbené archivační programy, které lze stáhnout do zařízení se systémy Windows a MacOS.

Pro Windows

Windows má vestavěný ZIP archivátor, takže se obejdete bez instalace dalších programů. V roce 2023 Microsoft přidal do svého operačního systému podporu pro WinRAR, ale až ve verzi 11. Pokud používáte starší verzi OS, bez aplikací třetích stran se neobejdete.

Vestavěný archivátor ve Windows

Vestavěný nástroj má rozhraní v ruštině a funguje zdarma. Není třeba instalovat žádné programy samostatně.

_{Vestavěný archivátor Windows. Foto: Vyberu.ru}

• ve verzích starších než 11 je k dispozici pouze formát archivu Zip, v novějších verzích byly přidány formáty rar, tar, 7-zip, rar, gz atd.;
• nefunguje s archivy chráněnými heslem – nelze je rozbalit;
• Nelze upravit kompresní poměr.

Chcete-li soubory „zabalit“, vyberte je na ploše, klikněte pravým tlačítkem myši a v nabídce vyberte možnost „Odeslat do komprimované složky ZIP“.

WinRAR

WinRAR (https://www.win-rar.com/start.html) je nástroj pro rozbalování a kompresi souborů. Komprimuje velké soubory, seskupuje několik z nich do jednoho souboru a rozbaluje. Funguje nejen s vlastními, ale i s jinými formáty, například ZIP. Pravidelně aktualizován a rozšiřuje počet funkcí.

_{Archivátor „WinRAR“. Foto: Vyberu.ru}

• musí být nainstalován samostatně na zařízení, nikoli integrován do operačního systému;
• má vysoký kompresní poměr ve srovnání s jednoduššími archivátory;
• zpracování souborů je pomalejší než ve formátu ZIP;
• existuje ochrana heslem;
• Velké soubory můžete rozdělit na části pro přenos na paměťová média s omezenou kapacitou a také je můžete seskupit do jednoho společného souboru.

Formálně nemá rozbalovač souborů bezplatnou licenci, i když pro uživatele funguje i po uplynutí zkušební doby.

7-Zip

Program pro rozbalování souborů rar a zip s názvem 7-Zip (https://www.7-zip.org) funguje s bezplatnou licencí, ale nemá ruské rozhraní. Podporuje hlavní formáty a má vysoký stupeň komprese souborů.

_{Program pro rozbalování souborů „7-Zip“. Foto: Vyberu.ru}

• open source;
• podporuje formáty 7z, ZIP, BZIP2, GZIP, TAR, ARJ, CAB, RAR, DEB, DMG, CHM a další;
• existuje možnost kontroly bezpečnosti souborů v archivu;
• nastavení hesla;
• vysoký kompresní poměr.

Vyžaduje instalaci na počítač nebo notebook, funguje zdarma.

bandizip

Profesionální archivátor Bandizip (https://www.bandisoft.com/bandizip/) lze nainstalovat s bezplatným přístupem, ale omezenými možnostmi, nebo si můžete zakoupit licenci. Pracuje s více než 40 formáty, včetně těch nejoblíbenějších – ZIP, 7Z a RAR. Rozhraní je v ruštině.

_{Archivátor „Bandizip“ od Bandisoftu. Foto: Vyberu.ru}

• integrované do nabídky, stejně jako ve vestavěném archivátoru Windows;
• existuje funkce pro úpravu souborů přímo v archivu, kontrola jeho integrity a absence virů;
• používá šifrovací algoritmus AES-256;
• existuje vysokorychlostní komprese;
• vestavěný správce hesel;
• možnost obnovit poškozený archiv;
• prohlížení obrázků bez předchozího rozbalení.

Toto je jeden z nejpohodlnějších archivátorů, ale pro plné využití je nutné zaplatit tarif od 30 dolarů.

haozip

Bezplatný nástroj HaoZip je vhodný pro počítače a notebooky, má podobné funkce jako WinRAR. Ve výchozím nastavení neexistuje ruský jazyk rozhraní, ale existuje rusifikovaná verze jako samostatný program.

• 42 kompresních formátů;
• náhled obrázků bez rozbalování;
• dávková konverze;
• obnova poškozených souborů;
• kompatibilní se staršími verzemi Windows, včetně 2003;
• automaticky vybírá rychlost a úroveň komprese pro různé soubory;
• vyhledávací funkce v komprimovaném souboru.

Čínský program rozbalí soubory téměř jakéhokoli populárního formátu. Je pravidelně aktualizován a vyžaduje instalaci do vašeho zařízení.

PeaZip

Multiplatformní PeaZip (https://peazip.github.io/download-installer-p-windows.html) je bezplatný archivátor s jednoduchým rozhraním. Dokáže extrahovat a balit mnoho populárních formátů. Nabízí funkce pro správu souborů, a to i bez nutnosti rozbalování archivu.

_{Archivátor „PeaZip“. Foto: Vyberu.ru}

• jednoduchá instalace a konfigurace;
• podpora většiny populárních formátů;
• mnoho funkčních nástrojů: prohledávání obsahu archivů, šifrování, generátor klíčů, hesla atd.;
• několik témat rozhraní.

Multifunkční program má otevřenou licenci a lze jej používat zdarma.

WinZip

WinZip (https://www.winzip.com/en/) šetří místo a chrání soubory pomocí pokročilého šifrování. K dispozici je několik možností archivace pro osobní i komerční použití a také bezplatná zkušební verze s minimálními parametry.

_{Archivátor „WinZip“. Foto: Vyberu.ru}

• pro plnou funkčnost je nutné zakoupit licenci;
• nainstalováno na Windows, macOS, iOS a Android;
• Kromě vlastního formátu zipx podporuje i další populární;
• integruje se sociálními sítěmi a cloudovým úložištěm;
• podporuje 128bitové a 256bitové AES šifrování;
• existuje přímý záznam archivů na disky;
• zálohování je automatizované.

Archivátor je pravidelně aktualizován (automaticky před spuštěním systému) a je kompatibilní s hlavními verzemi Windows: Windows XP, Vista atd.

Pro MacOS

macOS, stejně jako Windows, má svůj vlastní vestavěný archivátor, který je ve výchozím nastavení přítomen, bez nutnosti instalace dalších programů. Můžete však použít i programy třetích stran.

Vestavěný archivátor pro macOS

Vestavěný nástroj funguje pouze se ZIP archivy. Pro rozbalení nebo kompresi jiných formátů se neobejdete bez dalšího softwaru. Zároveň je vestavěný nástroj poskytován zdarma, je již v nabídce a umožňuje nejen archivovat, rozbalovat, ale také například vybrat místo pro uložení nových archivů a souborů po rozbalení.

Keka

Pomocí archivátoru Keka (https://www.keka.io/ru/) můžete komprimovat a rozbalovat soubory v systému iOS. Program má ruské rozhraní, bezplatnou zjednodušenou verzi a placené tarify (aplikaci si můžete stáhnout přes AppStore). Stránka také přijímá dobrovolné dary přes PayPal. Vytvoření komprimované verze je snadné – soubory a složky můžete přetáhnout na ikonu na ploše pro rychlou archivaci.

• navrženo pro Mac OS X 10.10 nebo novější;
• šifrování archivů heslem;
• podporuje Zip, 7z a další formáty;
• rozdělení souborů na části a jejich následné sloučení.

Bezplatnou verzi lze stáhnout z oficiálních stránek vývojářů a placenou verzi lze stáhnout z AppStore.

Rozbalovač

Unarchiver (https://theunarchiver.com) je určen pro macOS. Funguje s téměř jakýmkoli formátem, má pokročilé nastavení pro otevírání archivů a minimalistické rozhraní.

_{Archivační program „The Unarchiver“. Foto: Vyberu.ru}

• určeno pouze k rozbalování – nevytváří archivy;
• pracuje s populárními formáty, včetně zastaralých;
• Umožňuje zobrazit soubory v archivu bez nutnosti jejich předchozího rozbalení.

Rozbalovač počítačů funguje zdarma.

Archiver

Archiver (https://archiverapp.com/) má ruské rozhraní a širokou škálu funkcí: extrakci, kompresi, prohlížení archivů, šifrování, slučování a dělení.

_{Archivační program. Foto: Vyberu.ru}

• ochrana archivu heslem;
• nastavení úrovně komprese;
• automatické mazání nepoužívaných archivů;
• všechny populární formáty, včetně RAR, Zip, 7zip;
• zobrazit obsah bez rozbalování.

Neexistuje žádná bezplatná verze, pro její používání je nutné si zaplatit tarif.

• Všechny typy archivních služeb
• Články

+375 29 150-90-39
Vytvoření archivu od nuly. Rady pro začínající archiváře

Článek bude užitečný jak pro začínající archiváře, tak pro ty, kterým vedení pověřilo organizaci práce firemního archivu.

Co je to archiv?

Legislativa definuje archiv jako organizaci nebo její strukturální jednotku, která přijímá, ukládá, eviduje a používá archivní dokumenty (článek 2 zákona o archivnictví a správě záznamů v Běloruské republice ze dne 25.11.2011 č. 323-Z). V běžném životě se archiv obvykle nazývá místnost, ve které jsou uloženy dokumenty. Správnější je nazývat jej archivním úložištěm.

Co ředitel a kolegové očekávají od archiváře

Pro vedoucího podniku je dobrý archivář zaměstnanec, který neprodleně přijímá dokumenty do archivu od strukturálních oddělení a vydává spisy na první žádost. Neočekává se od vás nic víc, nic míň. Jak budete dokumenty v archivu evidovat, umisťovat spisy do polic, vybírat je ke zničení atd. – je výhradně vaší funkcí a oblastí odpovědnosti.

Aby si vás vaši kolegové i vedení firmy vážili, snažte se vše dělat včas. Pokud vás účetní požádal o vyzvednutí produktových zpráv, vyzvedněte si je tentýž den. Pokud právníci potřebovali smlouvu, dejte jim ji hned. Nikdy hned neříkejte, že v archivu nejsou žádné dokumenty. Odpovězte jasně a kompetentně: „Zkontroluji to. Pokud byly dokumenty předloženy, určitě vám je dám. Pokusím se to udělat co nejrychleji.“

Firemní archiv je servisní oddělení. Archivář negeneruje zisk. Jeho úkolem je pomáhat těm, kteří ho generují.

Co by archivář neměl dělat

Nedělejte ze svého archivu skládku. Hlavní je účetnictví. Nezapomínejte na něj. Nebudete schopni kolegům rychle poskytnout dokumenty, které si vyžádali, pokud nebudete mít jasnou představu o tom, na které polici se nacházejí.

Nepřijímejte neformátované soubory. Ať vás kolegové sebevíc prosí, abyste složky brali „tak, jak jsou“, nesouhlaste s tím. Každý soubor musí být formalizován. Je důležité, aby to provedl specialista, který jej vytvořil. Nikdo neví lépe, jaké dokumenty do něj umístil. Věnujte pozornost názvům souborů. Jejich další osud do značné míry závisí na tom, jak kompetentně jsou sestaveny. Po přečtení názvu byste měli hned napoprvé pochopit, z čeho se soubor skládá. Dnes účetní, který na složku napsal „Plat 2018“, chápe, že obsahuje osobní účty pro výpočet mezd zaměstnanců za rok 2018. Ale za šest měsíců ani vy, ani on nebudete moci s jistotou říci, že výkazy pracovní doby nebo bonusové předpisy je třeba hledat v jiném souboru.

Čím by se měl archivář řídit?

Zde jsou hlavní regulační právní akty k našemu tématu:

1. Zákon o archivnictví a správě záznamů v Běloruské republice ze dne 25.11.2011 č. 323-Z.

Určitě si to přečtěte. Znalost zákona vám pomůže vyhnout se fatálním chybám hned od začátku vaší práce v archivu. To bude obzvláště užitečné pro archiváře soukromých podniků, jejichž manažeři často považují dokumenty za výhradní vlastnictví společnosti a jsou si jisti, že s nimi mohou nakládat dle vlastního uvážení. A to až po rituální pálení při grilování během jarního pikniku. Znalost zákona pomůže přesvědčit ředitele o opaku.

2. Pravidla pro práci archivů státních orgánů a dalších organizací (schválená usnesením Ministerstva spravedlnosti Běloruské republiky ze dne 24.05.2012 č. 143). Najdete tam vše, co potřebujete. A ještě něco navíc. I když je vaše společnost založena na soukromém kapitálu, požadavky Pravidel se na ni vztahují ve stejném rozsahu jako na státní podniky. Na začátku Pravidla pomohou přesvědčit vedení, aby neumisťovalo dokumenty do nevhodných prostor (sklepy, půdy, garáže atd.). Požadavky na skladovací podmínky jsou tam popsány více než podrobně a přístupným způsobem.

3. Pokyny pro kancelářskou práci ve státních orgánech a dalších organizacích (schválené usnesením Ministerstva spravedlnosti Běloruské republiky ze dne 19.01.2009 č. 4). Nestačí si pokyny pouze prostudovat. Je vhodné si na jejich základě vytvořit vlastní. Zaprvé bude snazší pracovat s předpisy, které zohledňují specifika obchodních procesů vaší společnosti. Zadruhé je snazší motivovat kolegy ke správnému vypracovávání dokumentů s pomocí dokumentu schváleného ředitelem podniku. Co jim záleží na pokynech Ministerstva spravedlnosti? Ale pro naše úředníky jsou ředitelé firem právě těmi „místními úřady“, kterým jsou zvyklí poslouchat.

4. Seznam typových dokumentů Národního archivního fondu Běloruské republiky, které vznikly v rámci činnosti státních orgánů, jiných organizací a individuálních podnikatelů, s uvedením doby uchovávání (schváleno usnesením Ministerstva spravedlnosti Běloruské republiky ze dne 24.05.2012 č. 140). Obsahuje informace o tom, jak dlouho mají být určité dokumenty uchovávány.

Podrobnější seznam regulačních dokumentů týkajících se archivnictví a správy záznamů naleznete na webových stránkách archives.gov.by.

Kde začít s organizací archivu

Archivář musí znát složení archivních dokumentů a postup jejich ukládání do archivního úložiště.

Než začnete s uspořádáním dokumentů v policích, rozdělte je do čtyř skupin: dokumenty trvalého uložení, osobní, dočasné (nad 10 let uložení) a dočasné (do 10 let) uložení. Pokud byly provedeny inventáře souborů převedených do archivu, nebude to trvat dlouho. Pokud ale chybí, budete si s tím muset pohrát.

Provádíme inventury případů. O tom, jak uspořádat dokumenty trvalého uložení a personál, se dozvíte v našem článku Vědecké a technické (archivní) zpracování.

Dočasné úložné soubory podléhají částečnému zpracování. Hlavní je přítomnost obálek s uvedením názvů oddělení, ve kterých jsou soubory vytvořeny, rejstříků kanceláří, nadpisů a termínů.

Jakmile jsou inventáře sestaveny a schváleny, můžete začít s uspořádáním dokumentů do polic. Nejprve očíslujte každý regál a každou polici.

Soubory, které se zřídka „vytahují“, má smysl umístit na „nevhodné“ police: výše a dále. A složky, které jsou pravidelně vyžadovány, je lepší umístit na přístupná místa.

Nezapomeňte na různé doby uchovávání dokumentů. Dočasné a trvalé dokumenty nelze umístit na stejnou polici. Zaprvé je to ze zákona zakázáno. Zadruhé, až přijde čas na přidělení souborů ke zničení, vaše „trvalé“ dokumenty budou chráněny před náhodnou recyklací.

Vytvořte topografický rejstřík podle fondů nebo si poznamenejte umístění souborů v kopiích inventářů. Stačí uvést, na kterých policích jsou umístěny.

Pokud existuje mnoho dokumentů, můžete si samostatně vytvořit formulář pro inventuru, který vám umožní rychle určit, kde se požadovaný soubor nachází. Je pohodlnější vést takovou inventuru v elektronické podobě. Například ve formátu tabulky aplikace Excel.

Příklad inventáře s umístěním zaznamenaných případů:

Tato forma inventáře je použitelná pouze pro interní použití. Při předávání dokumentů do státního archivu bude nutné provést inventář v souladu se zákonem. Nikdo vám ale nezakazuje, abyste si práci usnadnili.

Veďte si záznamy o vydávání případů k dočasnému použití. Dokumenty vydávejte pouze proti podpisu. Pro vydání dokumentů k dočasnému uložení (a ty budou vyžadovány nejčastěji) vypracujte zákon.

Udržování pořádku v archivu

Udržujte si v archivu pořádek. Tato rada se týká jak účetnictví dokumentů, tak i základních hygienických požadavků. Nebuďte líní s vracením dokumentů, které byly vráceny z oddělení po vydání k dočasnému použití, na jejich místo. Hledání naléhavě potřebné faktury v hromadě „vrácených dokumentů“ není zrovna nejpříjemnější činností.

Do protokolu a hlášení zaznamenejte nejen vydání případů, ale i jejich vrácení. Představte si, jak hloupě bude vypadat zaměstnanec, který dokáže, že požadovaný dokument byl vydán před měsícem, a pak ho náhodou najde ve skladu.

Nezapomeňte zorganizovat systematický úklid archivních prostor. V kanceláři by se měl mokrý úklid provádět denně. I relativně „čerstvé“ dokumenty mají tendenci hromadit prach. A není v tom nic užitečného. Mezi zkušenými archiváři dokonce existuje rčení: „Když archivář nekýchá, znamená to, že je mrtvý.“

Doporučuje se alespoň jednou ročně utírat prach z polic, archivních krabic a složek. Je to pracný, ale nezbytný proces.

Sledujte teplotní a vlhkostní podmínky v archivním úložišti. Pořiďte si speciální přístroje a zaznamenávejte jejich hodnoty do speciálního deníku. Zabráněním šíření plísní, hmyzu a hlodavců zajistíte nejen bezpečnost dokumentů, ale také ochráníte své zdraví.

Ať se vám daří, kolegové!
Vaše konzultace s lékařem

Pokud máte jakékoli dotazy, kontaktujte nás prosím jakýmkoli způsobem, který vám vyhovuje:
+375 29 184-12-85
[email protected]
+375 29 150-90-39
[email protected]
Facebook, Vkontakte