Uchovávání dokumentů

Dokumenty jsou nejdůležitějším aktivem každé organizace. Obsahují cenné informace potřebné k plnění každodenních úkolů, dodržování předpisů a ochraně zájmů společnosti. Nesprávné uložení dokumentů může vést ke ztrátě dat, porušení zákonů a finančním ztrátám. Proto je důležité volit spolehlivá a osvědčená řešení archivního ukládání.

Jak funguje Archivní technologie?

„Archivní technologie“ nabízí komplexní řešení pro ukládání dokumentů, která splňují všechny moderní standardy a zákonné požadavky. Chápeme, jak důležitý je každý detail tohoto procesu, a snažíme se zajistit maximální bezpečnost a pohodlí pro naše klienty.

Jaké služby nabízíme?

1. Fyzické skladování. Vaše dokumenty budou umístěny ve speciálně vybavených prostorách, kde jsou udržovány optimální podmínky teploty, vlhkosti a osvětlení. Zajišťujeme přísnou kontrolu přístupu a pravidelné kontroly stavu dokumentů.
2. Digitalizace dokumentů. Pokud potřebujete převést papírové dokumenty do digitální podoby, nabízíme vysoce kvalitní digitalizaci s využitím moderního vybavení. Ušetří vám to místo a zajistí rychlý přístup k potřebným datům.
3. Katalogizace a indexování. Pomáháme vám uspořádat vaše dokumenty vytvářením pohodlných katalogových a indexových systémů. To výrazně zjednodušuje vyhledávání potřebných informací a umožňuje vám efektivně spravovat archiv.
4. Vzdálené ukládání a přístup. Pomocí cloudových technologií poskytujeme možnost vzdáleného přístupu k vašemu archivu. Potřebné dokumenty si můžete prohlížet a stahovat kdykoli a odkudkoli s připojením k internetu.
5. Skartace dokumentů. Pokud dokumenty již nejsou relevantní, nabízíme služby bezpečného skartování. Veškeré operace jsou prováděny v souladu s platnými předpisy a normami.

Výhody našeho přístupu

• Spolehlivost a bezpečnost. Používáme nejmodernější technologie k ochraně vašich dat a zajištění bezpečnosti dokumentů.
• Individuální přístup. Naše řešení přizpůsobujeme specifickým potřebám každé společnosti s ohledem na specifika její práce a specifika dokumentů.
• Zkušenosti a profesionalita. Náš tým se skládá z archivních expertů s potřebnými znalostmi a dovednostmi pro efektivní správu vašich dokumentů.
• Cenová efektivita. Nabízíme konkurenceschopné ceny a flexibilní podmínky spolupráce, což vám umožní vybrat si nejvhodnější řešení pro váš rozpočet.

Proč nás vybrat?

• Důvěra zákazníků. V průběhu let jsme si vybudovali pověst spolehlivého partnera, kterému mnoho firem svěřuje své dokumenty.
• Komplexní přístup. Nabízíme kompletní škálu služeb, od fyzického úložiště přes digitalizaci až po vzdálený přístup.
• Neustálé zlepšování. Neustále se vyvíjíme, zavádíme nové technologie a zlepšujeme kvalitu našich služeb.

Kontaktujte nás!

Pokud byste se chtěli dozvědět více o našich službách nebo si domluvit konzultaci, kontaktujte nás. Rádi vám pomůžeme najít perfektní řešení pro uložení vašich dokumentů!

• Zapsáno v registru provozovatelů zpracovávajících osobní údaje Roskomnadzoru;
• Je držitelem licence od FSB Ruské federace na vývoj a výrobu informačních a telekomunikačních systémů chráněných pomocí kryptografie a licence od FSTEC Ruska na technickou ochranu důvěrných informací;
• Týká se malých a středních podniků zapsaných v registru Federální daňové služby Ruska (MSP);
• Má status malé technologické společnosti a je zapsána v rejstříku malých technologických společností Ministerstva hospodářského rozvoje Ruska.
• Je účastníkem projektu Skolkovo a provádí výzkum, vývoj a komercializaci inovativních řešení v souladu s federálním zákonem č. 244-FZ ze dne 28. září 2010.
• Služby společnosti jsou osvobozeny od DPH v souladu s odstavcem 1 článku 145.1 kapitoly 21 daňového zákoníku Ruské federace.

Veškeré archivní a vazačské služby

Profesionální Archivní společnost

Vědecké a technické zpracování dokumentů

Expertíza, inventarizace, systematizace, elektronický archiv

Předávání dokumentů do státního archivu

uložení dokumentů mimo pracoviště

Všechny druhy knihařských prací

Dokumenty Diplomy Seminární práce Archivní vazba knih

Vysoká kvalifikace

Naši zaměstnanci jsou profesionálové v oblasti archivnictví, elektronické správy dokumentů, knihařství a kartonáže.

Rozsáhlé zkušenosti a dobře navázané kontakty

S odpovědnými pracovníky inspekce a schvalování městských archivů, orgánů Ústředního státního archivu Moskvy a Ústředního státního archivu Moskvy.

Ceny jsou o 10–15 % nižší než tržní ceny

Díky malému, úzce propojenému týmu, optimalizovanému pracovnímu postupu a rozsáhlým zkušenostem v oblasti archivní práce.

O nás

Naše archivní společnost působí na trhu archivních služeb, zpracování dokumentů a kancelářských prací od roku 2003. Během této doby jsme úspěšně dokončili mnoho různých projektů v Moskvě a Moskevské oblasti. Spolupracujeme s velkými i malými, soukromými i státními společnostmi, státními archivními systémy, správci konkursní podstaty i jednotlivci. Naši zaměstnanci jsou profesionální archiváři s historickým a archivním vzděláním.

Důkladná znalost předpisů v oblasti archivnictví a elektronické správy dokumentů, neustálá spolupráce se zástupci městských a obecních archivů, profesionální vybavení pro vazbu a skenování dokumentů jakékoli velikosti. To vše dělá z Dalli-Archive jednu z předních a cenově dostupných archivních společností v Moskvě a Moskevské oblasti.

Jak mohu využívat služeb Dalli-Archive?

Bezplatná návštěva specialisty

Zaměstnanec přijde v čase, který vám vyhovuje, nebo vás přijmeme v kanceláři k předběžnému projednání podstaty případu a podrobností.

Analýza a zkoumání dokumentů

Naši specialisté předběžně vyhodnotí vaši sbírku dokumentů, provedou předběžnou analýzu a nabídnou nejoptimálnější možnosti spolupráce.

Schválení technických specifikací

Naše archivní společnost vždy zohledňuje ekonomické, organizační a oborové specifika vaší konkrétní situace. Pomůžeme vám optimalizovat řešení problémů s cílem snížit náklady a výdaje.

Uzavření smlouvy o poskytování archivních služeb

Uzavřením smlouvy s naší společností si můžete být jisti, že podmínky a kvalita archivních služeb budou na nejvyšší úrovni.

Pro soukromé společnosti

Firmy se často musí potýkat s hromaděním velkého množství různých dokumentů. Uzavíráme smlouvy za výhodných podmínek a včas plníme všechny závazky.

Pro vládní organizace

Vládní organizace se neustále potýkají s obrovským tokem dokumentů. Zpracování, ukládání, archivace a mnoho dalších problémů. Pomůžeme vám s řešením většiny papírových problémů.

Pro jednotlivce

Naše společnost ráda spolupracuje i s jednotlivci a realizuje drobné zakázky na vazbu, skenování, digitalizaci a další drobné služby.

Seznam archivních prací prováděných naší společností.

Provádíme kompletní škálu prací na posouzení, inventarizaci, systematizaci a organizaci dokumentů organizace.

Zajišťujeme odborné posudky, koordinaci s archivem při předávání dokumentů, uzavírání smluv se státním archivem a mnoho dalšího.

Přijmeme vaše dokumenty dle inventáře, zajistíme speciální prostory a snížíme vaše náklady každoročním ničením dokumentů s promlčecí lhůtou.

S pomocí archivní vazby naše společnost systematizuje a výrazně snižuje objem vaší dokumentace, čímž uvolní potřebný kancelářský prostor.

Ve spolupráci s vaší společností vypracujeme nomenklaturní dokument, který zavede systém kancelářské práce ve společnosti a upraví tok dokumentů v ní.

Provedeme posouzení hodnoty a doby použitelnosti, vypracujeme potřebné zprávy, odstraníme a zlikvidujeme zastaralé dokumenty v souladu se stanovenými pravidly.

Archivní služby od Dalli-Archive v Moskvě a Moskevské oblasti

Archivní společnost – nepostradatelný pomocník pro zpracování dokumentů

Soukromé firmy obvykle na úsvitu svého vzniku zanedbávají profesionální organizaci toku dokumentů a nevyužívají služeb archivních společností a archivářů, ale po několika letech úspěšného rozvoje se ukáže, že bez systematizace a regulace správy dokumentů rostou rizika a náklady, někdy i tím nejneočekávanějším a nejexplozivnějším způsobem. Archivní společnosti v Moskvě pomáhají organizacím již poměrně dlouhou dobu, takže pokud plánujete dlouhou životnost a neustálý rozvoj svého podnikání, pak je již v prvních letech třeba přemýšlet o vytvoření nomenklatury případů, organizaci správy personálních záznamů, otázkách příjmu a předávání dokumentů mezi zaměstnanci a službami.

V případě složitých a rozmanitých činností budete pravděpodobně potřebovat služby archivní společnosti k vytvoření elektronického systému pro vedení záznamů, řešení problémů s digitalizací dokumentů a vytvoření a provozování elektronického archivu. Archivní služby v Moskvě jsou často vyžadovány, i když se životní cyklus vaší právnické osoby z objektivních důvodů již blíží ke konci. Jedním z povinných požadavků pro likvidaci nebo bankrot organizace je převod osobních dokumentů do státního úložiště.

Archivace dokumentů. Zpracování, systematizace, inventarizace, uložení.

A archivace dokumentů (vědecké a technické zpracování) je soubor opatření pro systematizaci, popis, evidenci a vytvoření referenčního aparátu pro soubory dokumentů. Archivace může být úkolem různé složitosti a náročnosti práce v závislosti na typu dokumentů a cílech prováděných akcí. Pravidla pro zpracování personálních, účetních, administrativních a některých dalších typů dokumentů jsou přísnější, zatímco primární dokumentace o lhůtách dočasného uložení se zpracovává podle zjednodušeného schématu. Bez ohledu na to, jaké schéma použijeme, archivace dokumentů vám jistě vyřeší několik užitečných problémů najednou.

Analýza a systematizace dokumentů vám v první řadě umožní zbavit se mnoha nepotřebných aplikací, kopií, projektů a konceptů, které se hromadí spolu s důležitou dokumentací. Popis dokumentů poskytne komplexní možnosti pro přesné vyhledávání umístění konkrétního originálu mezi desítkami tisíc listů, aniž byste museli třídit složky jednu po druhé. Vrcholem archivace vašich dokumentů může být archivní vazba. Tato služba vám umožní ušetřit až 40 % místa v regálech v úložištích dokumentů. Správně systematizované, složené do úhledných spisů, zadané do archivních inventářů a svázané v kartonových deskách s vhodně složenými nadpisy a dalšími vyhledávacími prvky budou vaše dokumenty skutečně užitečným a efektivním nástrojem pro vaše podnikání.

Ceny archivních služeb. Co určuje cenu práce?

Ceny archivních služeb na trzích Moskvy a Moskevské oblasti jsou dnes téměř náhodně formovanými ukazateli. To je dáno širokou škálou řešených úkolů, relativně vysokou poptávkou po službách a omezeným počtem profesionálních interpretů. Standardní řešení nabízená velkými společnostmi, lídry archivního trhu, trpí nadměrnou generalizací postupů a v důsledku toho přetížením formální, volitelnou prací placenou spotřebitelem. Vysoká poptávka také vede k velkému počtu bezskrupulózních interpretů, kteří jsou připraveni ujmout se úkolů přesahujících jejich kompetence.

V tomto případě může atraktivně nízká cena za služby vést k dramatickým vadám ve výsledcích, které se bohužel mohou „projevovat“ mnohem později než je dílo přijato a vést k opakovaným nákladům. Naše organizace nabízí nejvyváženější a nejférovější cenovou politiku. Na trhu archivních služeb působíme od roku 2003. Naši specialisté mají specializované vzdělání a jsou v úzkém profesním kontaktu se strukturami Rosarchivu, což znamená, že jsou plně obeznámeni se všemi metodologickými a organizačními trendy. Spolupracujeme s velkými (včetně státních) organizacemi i malými soukromými společnostmi. Díky rozvinuté metodice předběžného posouzení vašich úkolů a objemů práce, jakož i systému detailního odborného poradenství v oblasti archivnictví a kancelářské práce, můžeme našim partnerům téměř vždy nabídnout ceny o 10–15 % nižší než je průměr na trhu za služby nejvyšší kvality, které splňují všechny nezbytné státní a oborové požadavky.

Denní archiv

• Hlavní
• Zpracování dokumentů
• Uchovávání dokumentů
• Elektronický archiv
• Vázací práce
• Účetní služby
• portfolio
• Kontakty