Občanskoprávní smlouva: co to je, vzor, jak ji sepsat v roce 2025 | RBC Life

Pokud je smlouva GPC sepsána nesprávně, může vytvořit falešný pocit jistoty, že zaplatí za vykonanou práci a zaměstnanec nepřijde o peníze ani čas. Společnost RBC Life společně s právníky přišla na to, co je dohoda GPC a v jakých případech je lepší požadovat po zaměstnavateli formalizaci pracovní smlouvy.

1. Co je to
2. druhy
3. Rozdíl s pracovní smlouvou
4. Jakou dohodu bych měl uzavřít?
5. Je možné uzavřít smlouvu s OSVČ?
6. Kdo platí daň
7. Jak rozeznat
8. Změny

Co je smlouva GPC

Občanská smlouva (CLA) je dokument, který definuje postup při poskytování služeb. Vysvětluje dohody mezi dodavatelem a zákazníkem. Vztahy podle dohody GPC upravuje občanský zákoník Ruska.

Společnosti zpravidla uzavírají smlouvu GPC s dodavatelem při náboru na pozice na volné noze, projektové zaměstnání nebo poskytování jednorázových služeb. Například když potřebujete přepravit náklad, poradit s vyplněním daňového přiznání nebo napsat obsahový plán stránky na sociálních sítích.

Zhotovitel je podle smlouvy VNP povinen dodat výsledek díla ve lhůtě dohodnuté se zákazníkem a obdržet odměnu.

Typy dohod GPC

1. Dohoda o pracovní činnosti. Uzavřeno, pokud je výsledkem práce materiál, například výroba nebo restaurování nábytku, stavba altánu [1].
2. Smlouva o placených službách. Dovozují, zda je výsledek práce nehmotný, například jsou poskytovány veterinární, lékařské, turistické nebo poradenské služby [2].
3. Smlouva o objednávce autora. Výsledek práce je výsledkem vědecké práce (například vědecký článek), literárního díla (rukopis) nebo uměleckého předmětu (malba) [3].
4. Provizní dohoda. Exekutor (komisní zmocněnec) se zavazuje jménem druhé strany (zmocnitele) provést jednu nebo více transakcí svým jménem, ​​avšak na náklady zmocnitele [4].
5. Agenturní smlouva. Zmocnitel jmenuje zmocněnce k provedení určitých právních úkonů za úplatu [5].
6. Spediční smlouva. Zasílatel se zavazuje, že za úplatu odesílatele nebo příjemce zajistí služby přepravy nákladu [6].

Toto nejsou všechny typy možných dohod GPC. Podle právníků dotazovaných RBC Life v praxi nejčastěji uzavírají smlouvu (pokud je výsledek práce podstatný) nebo smlouvu o poskytování služeb za úhradu (dílo je nehmotné).

Rozdíl mezi pracovní smlouvou a GPC

V pracovní smlouvě jsou stranami zaměstnanec a zaměstnavatel a je upravena pracovní legislativou Ruska, a nikoli občanským zákoníkem, jako v případě dohody GPC.

Pracovní smlouvou se zaměstnanec zavazuje vykonávat funkce uvedené v dohodě a zaměstnavatel se zavazuje platit mzdu, zajišťovat práci, podmínky jejího provádění a především sociální záruky.

1. Na základě pracovní smlouvy je práce vykonávána osobně zaměstnancem na základě dohody GPC, zhotovitel může zapojit třetí osoby.
2. Na základě pracovní smlouvy je zaměstnanec přijímán na dobu neurčitou nebo na dobu určitou, na základě civilně-procesní dohody – do dosažení určitého výsledku nebo na dobu určitou.
3. V pracovní smlouvě je stanoven pracovní režim zaměstnance, to znamená, že zaměstnanec je za svou pracovní dobu odměňován. Podle dohody GPC neplatí za čas, ale za konečný výsledek: není důležité, kolik času dodavatel skutečně stráví, hlavní věcí je mít čas na dodání konečného produktu ve lhůtě stanovené ve smlouvě.
4. Dle pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vyplácet mzdu 2x měsíčně dle dohody VPP, obě strany si dohodnou způsob výplaty.
5. Podle pracovní smlouvy je zaměstnavatel povinen vytvořit zaměstnanci pracovní podmínky, např. zajistit počítač nebo jiné potřebné vybavení. Dle dohody GPC si zhotovitel samostatně zajišťuje vše potřebné.
6. Pokud zaměstnavatel poruší práva zaměstnance vyplývající z pracovní smlouvy (například nevyplatí včas mzdu, neposkytne dovolenou za kalendářní rok nebo nemocenskou), může se zaměstnanec obrátit na odbory, inspektorát práce, státní zastupitelství nebo dokonce soud. . Dojde-li mezi stranami k neshodám na základě dohody GPC, jediným způsobem ochrany práv objednatele i zhotovitele je soud.

Způsob platby musí být specifikován v občanskoprávní smlouvě.

Pracovní smlouva je dohoda mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem, která vymezuje práva a povinnosti stran a také stanoví podmínky pracovního procesu, jako je pozice, plat, pracovní režim, dovolená, nemocenská.

Podle Čl. 5.27 zákoníku o správních deliktech, nedodržení ustanovení dohody kteroukoli ze stran má za následek varování nebo uložení správní pokuty úředníkům ve výši 1 až 5 tisíc rublů; pro osoby provádějící podnikatelskou činnost bez vytvoření právnické osoby – od 1 do 5 tisíc rublů; pro právnické osoby – od 30 do 50 tisíc rublů. [7].

Pokud jde o dohodu GPC, zde je smlouva uzavřena mezi dvěma fyzickými nebo právnickými osobami o spolupráci na konkrétním projektu nebo úkolu. Dohoda GPC upravuje vztah mezi smluvními stranami, kterými nejsou zaměstnanec a zaměstnavatel, ale nezávislí dodavatelé. Tento dokument nestanoví povinnosti zaměstnavatele poskytovat sociální dávky, jako je tomu v případě pracovní smlouvy.

Právník, veřejně známý, předseda představenstva Moskevské advokátní komory „Andreev, Bodrov, Guzenko a partneři“

Jakou smlouvu uzavřít: GPC nebo pracovní smlouvu

Záleží na tom, jakou práci je potřeba udělat a v jakém čase. Například řidiči Igorovi je nabídnuta jednorázová dodávka pěti nákladů z jednoho města do druhého do dvou týdnů a neurčuje termín dokončení práce – je lepší sepsat smlouvu GPC. Pokud je Igorovi nabídnuto neustálé doručování zboží z jednoho místa na druhé a řidič musí pracovat v určitých hodinách od 8 do 18 hodin (to znamená, že je stanovena skutečná pracovní doba) – jedná se již o pracovní smlouvu.

V praxi často dochází k situacím, kdy se zaměstnavatelé snaží pracovněprávní vztahy nahradit uzavřením občanskoprávní dohody. Takové jednání je nezákonné, a pokud se prokáže, že smlouva byla nahrazena, bude zaměstnavatel povinen provést příslušný záznam do sešitu, odvést příspěvky na pojištění a také zaplatit zaměstnanci všechny splatné peníze, včetně mezd, dovolené. zaplatit, úroky a náhradu morální újmy. Zaměstnavatel může navíc nést administrativní odpovědnost.

Konstantin Bachtin
Odborný právník poradenské skupiny „Gebel and Partners“

Potíže s rozlišením mezi pracovní smlouvou a dohodou GPC nastávají v okamžiku, kdy podle dohody GPC vykonávající skutečně vykonává pracovní funkci pod kontrolou a dohledem zákazníka v určitém harmonogramu. Je to způsobeno tím, že je velmi obtížné najít linku, když se například pravidelné konzultace se zákazníkem o právních nebo účetních otázkách pro něj změní v plnohodnotný výkon dělnické funkce.

Daria Petrová
PhD v oboru právo, expert na smluvní právo a soudní spory

Právníci upozorňují, že je možné překvalifikovat dohodu GPC na dohodu o pracovní činnosti, ale nejčastěji pouze prostřednictvím soudu. Na začátku roku 2023 připomněl Nejvyšší soud Ruské federace kritéria pro rozlišení mezi pracovní smlouvou a dohodou o občanskoprávním řízení. Podle Nejvyššího soudu jsou znaky pracovněprávních vztahů:

1. osobní výkon zaměstnance určité, předem sjednané pracovní funkce;
2. pracovat v zájmu, pod kontrolou a vedením zaměstnavatele;
3. podřízenost zaměstnance vnitřním pracovněprávním předpisům zaměstnavatele a pracovnímu řádu (směna);
4. zajištění pracovních podmínek zaměstnavatelem;
5. výkon pracovní funkce zaměstnancem za mzdu;
6. udržitelný a stabilní charakter interakce mezi zaměstnancem a zaměstnavatelem;
7. podřízenost a závislost práce;
8. zaměstnanec vykonává práci pouze v určité odbornosti, kvalifikaci nebo funkci;
9. přítomnost dalších záruk pro zaměstnance stanovených zákonem [8].

Pokud jsou tyto znaky přítomny v rámci civilní procesní smlouvy, soud velmi pravděpodobně překvalifikuje spolupráci osob na pracovní smlouvu, říká kandidátka právních věd Daria Petrova.

Je možné uzavřít smlouvu GPC s OSVČ?

Ano můžeš. Smlouva GPC se uzavírá mezi fyzickými osobami, mezi právnickými osobami a také mezi právnickou osobou a fyzickou osobou. To znamená, že zákazník má právo nabídnout smlouvu GPC lidem bez zvláštního daňového statusu, jakož i OSVČ a individuálním podnikatelům.

S OSVČ není nutné uzavírat GPC dohodu, ale je to vhodné, říkají právníci. To pomůže stranám chránit jejich práva v případě porušení smlouvy.

Kromě toho je také možné uzavřít smlouvu GPC s daňovým nerezidentem, tedy osobou, která byla v Rusku za posledních 183 měsíců méně než 12 kalendářních dnů. V tomto případě se změní pouze daň: pro rezidenty je sazba 13% daň z příjmu fyzických osob (kromě OSVČ platí 4% při práci s fyzickými osobami, 6% při spolupráci s firmou nebo individuálním podnikatelem) a pro nerezidenty – 30 %.

Občanskoprávní smlouvu lze uzavřít s osobami samostatně výdělečně činnými

Kdo platí daň podle smlouvy GPC

Vše závisí na postavení smluvních stran. Pokud dojde k uzavření smlouvy mezi právnickou osobou (společností zákazníka) a fyzickou osobou (umělcem), pak se zákazník jako daňový agent zavazuje srážet a platit příspěvky do rozpočtu a fondů daně z příjmů fyzických osob. Pokud je zhotovitelem individuální podnikatel nebo osoba samostatně výdělečně činná, platí daň sám.

Pavel Patrikejev
Praktikující právník v oblasti IT, generální ředitel služby „Patrikeev and Partners“

Při spolupráci s OSVČ na základě smlouvy GPC nemusí zákazník vůbec řešit daňové záležitosti. OSVČ samostatně generuje šeky a platí daně prostřednictvím mobilní aplikace „Moje daň“ a převádí pojistné dle vlastního uvážení.

Konstantin Bachtin
Odborný právník poradenské skupiny „Gebel and Partners“

Jak sepsat smlouvu GPC

1. Prodiskutujte podmínky obchodu

Jakýkoli typ smlouvy GPC (smlouva, placené poskytování služeb) se uzavírá ve volné formě. Při sepisování se prosím ujistěte, že dokument obsahuje následující:

1. Předmět zakázky. Toto je konečný výsledek toho, co je třeba udělat, například předmětem smlouvy o zprostředkování může být zastupování zájmů u soudu, předmětem poskytování placených služeb – výuka angličtiny nebo turistická podpora.
2. Termíny (a podle potřeby mezidobí). Když dodavatel poskytne konečný výsledek, zavazuje se například provést tři konzultace do 1. června 2025 a pět konzultací do 15. listopadu 2025. Smlouvu lze uzavřít na libovolnou dobu (od dnů až po roky).
3. Cena práce a postup výpočtu. Kolik zaplatí objednatel zhotoviteli za dílo. Kdy platba dorazí, zda se bude jednat o jednorázovou platbu nebo po etapách (například s platbou předem).
4. Odpovědnosti stran a postup při poskytování služeb. Zde jsou předepsány podmínky pro vyhodnocení výsledků, sankce za porušení obchodu a další nuance, např. zda je možné dokončit výsledek, kdy je dílo považováno za dokončené, jak lze smlouvu ukončit.
5. Adresy a podrobnosti o stranách.
6. Podpisy zhotovitele a objednatele.

2. Shromážděte potřebné dokumenty

Občanský zákoník neobsahuje přesný výčet dokumentů, které musí zhotovitel objednateli při uzavírání smlouvy VNP předložit. Pro formalizaci dohody s jednotlivcem tato osoba nejčastěji poskytuje zákazníkovi kopie následujících dokumentů:

• cestovní pas;
• osvědčení o důchodovém pojištění (SNILS);
• Identifikační číslo poplatníka [9].

Poznámka: K sepsání dohody GPC není potřeba pracovní kniha, protože se nejedná o pracovní smlouvu.

Změny v občanskoprávních smlouvách

Hlavní změna pro ty, kteří pracují pod GPC (a pokud za vás platilo pojistné v roce 2023) – v roce 2024 budete moci nastoupit na placenou nemocenskou, pobírat mateřskou, jednorázový příspěvek při narození dítěte a měsíční příspěvek na péči o dítě .

Od 1. ledna 2023 byly organizace uzavírající smlouvy GPC s jednotlivci povinny přispívat v případě dočasné invalidity a v souvislosti s mateřstvím [10]. Dodavatelé GPC (kromě osob samostatně výdělečně činných, protože si pojistné platí dle libosti) tak získali obdobné záruky jako běžní zaměstnanci.

Sociální záruky však mohli v roce 2023 využívat pouze ti smluvní partneři, za které se v roce 2022 platilo minimální pojistné (například pokud pracovali na pracovní smlouvu). Zbytek získal tyto záruky až v roce 2024 [11].

Zvýšila se také maximální hodnota základu pojistného. Od 1. ledna 2023 byly v souvislosti se vznikem Sociálního fondu Ruska (SFR) stanoveny jednotné sazby – 30 % v rámci stanovené jednotné maximální hodnoty základu a 15,1 % výše. V roce 2024 činila maximální hodnota 2,225 milionu rublů [12]. V roce 2025 se zvýšila na 2,759 milionu rublů.

Od 1. ledna 2025 je povinné srážet daň z příjmu fyzických osob z plateb v rámci občanskoprávních smluv, pokud smlouva poskytuje služby mimo Rusko. K tomu je nutné, aby dodavatelé nebyli daňovými rezidenty a vykonávali práci v zahraničí s využitím ruského segmentu internetu [13].

Vzor smlouvy připravený servisními specialisty.

Vyplňte online
Prvních 10 smluv je zdarma

Pravidla pro sepsání pracovní smlouvy

Za účelem sjednání pracovního poměru je zaměstnavatel povinen uzavřít se zaměstnancem pracovní smlouvu. Tento dokument je vyhotoven písemně a vymezuje vzájemná práva a povinnosti smluvních stran.

Pokud se zaměstnavatel v rozporu se zákonem vyhýbá uzavření dohody o pracovní činnosti, může nést odpovědnost podle části 4 čl. 5.27 Kodexu správních deliktů Ruské federace (pokuta 10–20 tisíc pro ředitele, 5–10 tisíc pro jednotlivého podnikatele, 50–100 tisíc rublů pro organizaci). Pokud se tohoto přestupku dopustíte znovu, trest bude ještě vyšší.

Zaměstnavateli také může vzniknout daňová povinnost za nezaplacení daní a příspěvků: bude povinen zaplatit všechny nezaplacené příspěvky a zaplatit pokutu ve výši 20 % z celkové dlužné částky.

Preambule smlouvy musí obsahovat následující informace:

• příjmení, jméno, patronymie zaměstnance, údaje o jeho pasu;
• údaje o právnické osobě zaměstnavatele: jméno, údaje o osobě, která podepsala pracovní smlouvu, a základ jejích pravomocí;
• informace o zaměstnavateli, fyzickém podnikateli: příjmení, jméno, patronymie, INN a OGRNIP;
• místo a datum uzavření smlouvy.

Předmět zakázky

V této části uveďte pracovní funkci zaměstnance – pozici v souladu s personální tabulkou a také skutečnost, že zaměstnanec bude své pracovní funkce vykonávat osobně a pobírat za to mzdu. Z textu dohody musí být patrné, že zaměstnavatel nemá právo požadovat po zaměstnanci práce, které nejsou stanoveny pracovní smlouvou.

Označení pozice zaměstnance musí odpovídat personální tabulce organizace. U některých pozic jsou také poskytovány různé kompenzace a příplatky, předčasný důchod atd. V takových případech musí být pozice uvedena v přísném souladu s dokumenty, které poskytují tyto výhody, jinak mohou později nastat problémy s daňovým nebo penzijním fondem.

Práva a povinnosti stran

V této části jde o důsledné dodržování pracovněprávních předpisů, vnitřních předpisů zaměstnavatele a uzavřené pracovní smlouvy.

Práva zaměstnance jsou v souladu s povinnostmi zaměstnavatele a naopak:

• Zaměstnavatel je povinen poskytnout práci sjednanou dohodou stran a zaplatit za ni, zaměstnanec je povinen své povinnosti vykonávat efektivně a svědomitě a má právo za to požadovat úhradu.
• Zaměstnanec má právo domáhat se práva na odpočinek a pracoviště, které odpovídá požadavkům ochrany práce, a zaměstnavatel je povinen mu takové podmínky poskytnout atd.

Provozní podmínky

V této části uveďte povahu práce: hlavní nebo částečný úvazek můžete také uvést jinou povahu práce, například cestování nebo práce na silnici atd.

Je také nutné uvést, kde se nachází pracoviště zaměstnance. Obvykle se uvádí název zaměstnavatele a adresa jeho sídla nebo jiná adresa (adresa pobočky, skladu nebo prodejny atd.).

Existují případy, kdy práce není vázána na konkrétní místo (například zaměstnanec cestuje do různých objektů, aby je předvedl zákazníkům), pak ve smlouvě v doložce „místo výkonu práce“ můžete uvést pouze název organizace a že práce je cestovního charakteru.

V této části můžete také specifikovat další podmínky, které by neměly situaci zaměstnance zhoršit. Například:

• O nevyzrazení služebního, obchodního a jiného tajemství, které se zaměstnanci dozvědělo při výkonu jemu svěřené práce.
• O povinnosti po zaškolení po určitou dobu pracovat (pokud bylo provedeno na náklady zaměstnavatele).
• O stanovení zkušební doby pro zaměstnance (současně by se nemělo zapomínat, pro které kategorie osob je stanovení zkušební doby nepřijatelné).

Platební podmínky

Zde je nutné podrobně specifikovat, z čeho se mzda skládá. Uveďte výši oficiálního platu, velikost a postup vyplácení odměn. Pokud zaměstnavatel nechce ve smlouvě specifikovat podrobnosti o bonusu, lze se odkázat na vnitřní místní předpisy platné u zaměstnavatele (zpravidla ustanovení o bonusech).

Dohoda o pracovní činnosti dále stanoví termín výplaty mzdy (nejméně 2x měsíčně) a způsob jejího pobírání (do ruky nebo převodem na bankovní účet).

Pracovní doba a doba odpočinku

Zde uvádíte délku pracovního dne, dobu odpočinku, víkendy a prázdniny.

Podle zákona nesmí pracovní týden přesáhnout 40 hodin (běžná pracovní doba). Na základě dohody stran může být zaměstnanci také přidělena zkrácená doba práce. U některých kategorií je nezbytným předpokladem zkrácená pracovní doba (nezletilí, zdravotně postižení, práce v nebezpečných podmínkách).

Dále uveďte konkrétní pracovní dobu: počet pracovních dnů a dnů volna v týdnu, dobu zahájení a ukončení práce, dobu polední přestávky. Ve smlouvě je možné stanovit, že rozvrh práce a odpočinku stanoví vnitřní pracovněprávní předpis, pokud taková pravidla existují a zaměstnanec je s nimi při podpisu seznámen.

V části je také třeba uvést dobu trvání placené dovolené za kalendářní rok a možnost poskytnutí dovolené bez náhrady mzdy.

Záruky a kompenzace

Jednoduše můžete napsat, že zaměstnanec má nárok na všechny záruky a náhrady stanovené zákonem a místními předpisy.

Zaměstnavatel má právo poskytovat zaměstnancům větší rozsah záruk, než stanoví zákon. Pokud tyto záruky nejsou stanoveny ani zákonem, ani místními akty organizace, je třeba je uvést v textu smlouvy.

Smlouva čas

Zaměstnanec musí nastoupit do práce dnem uvedeným v pracovní smlouvě. Nejčastěji se den podpisu dokumentu a zahájení práce shodují. Pokud se však data liší, uveďte v dohodě den zahájení práce.

Pokud je uzavřena pracovní smlouva na dobu určitou, uveďte dobu její platnosti a okolnosti (důvody), které sloužily jako základ pro uzavření smlouvy na dobu určitou. Pracovní smlouva, ve které není uvedena doba platnosti, se považuje za uzavřenou na dobu neurčitou. V tomto případě bude zaměstnanec přijat na trvalý pracovní poměr.

Odpovědnost stran

Je zde standardní fráze, že odpovědnost nesou strany, což je stanoveno zákonem.

Můžete také dodatečně stanovit, že pokud smluvní strana utrpí hmotnou škodu, podléhá kompenzaci a vypovězení smlouvy z toho nevyjímá.

V takovém případě musí dojít k hmotné škodě v důsledku nesprávného plnění povinností zaměstnancem nebo zaměstnavatelem. Základem pro vyvození hmotné odpovědnosti účastníka pracovní smlouvy je protiprávní a zaviněné způsobení škody.

Změna a ukončení smlouvy

Zákonodárce garantuje zaměstnanci podmínky smlouvy, které byly sjednány při jejím uzavření, a nepřipouští jejich jednostrannou změnu. Proto v této části uveďte, že změny podmínek smlouvy jsou povoleny pouze na základě dohody smluvních stran podpisem dodatečné smlouvy.

Strany mají právo ukončit smlouvu v případech stanovených zákonem. V pracovní smlouvě není třeba všechny takové případy uvádět.

Závěrečná ustanovení a podrobnosti o smluvních stranách

Na konci smlouvy uveďte standardní ustanovení týkající se počtu kopií a úpravy dalších záležitostí, na které se smlouva nevztahuje.

Na samém konci uveďte všechny podrobnosti o stranách, podepište a pečeťte organizaci.

Můžete také uvést všechny místní úkony zaměstnavatele, se kterými se zaměstnanec při uzavírání smlouvy seznámil, nebo k tomu vypracovat samostatný dokument – seznamovací list.