Fond dokumentů v systému dokumentární komunikace — Studopedia
Dalším makrosystémem, který zahrnuje kolekce dokumentů, je systém komunikace dokumentů.
Systém pro komunikaci s dokumenty — je rozsáhlý a rozvětvený systém institucí, který zajišťuje oběh dokumentů ve společnosti, tj. jejich tvorbu, distribuci, akumulaci a uchovávání. Systém dokumentární komunikace poprvé popsal O. P. Koršunov.
Ve struktuře systému komunikace dokumentů se rozlišují tři vzájemně propojené subsystémy:
1) Subsystém zdroje dokumentů (generující subsystém). Zahrnuje nakladatelství a vydavatelské organizace, redakce, tiskárny, výzkumné týmy a jednotlivce provádějící výzkum a vývoj, studia a firmy reprodukující audiovizuální dokumenty, kopírující a rozmnožující struktury, sféru managementu jako největší zdroj nových dokumentů, a také jednotlivce vytvářející rukopisy, deníky, dopisy atd.
2) Subsystém distribuce dokumentů, což zahrnuje organizace, jejichž úkolem je zprostředkovat dokumenty spotřebitelům. Tato skupina zahrnuje obchody a obchodní firmy, které prodávají tištěné, audiovizuální, elektronické atd. dokumenty, včetně internetových obchodů, knihkupeckých struktur nakladatelství, knihovních sběratelů, veletrhů, burz, agentury Rospechat, resortních poštovních služeb, jakož i pošty a internetu.
3) Subsystém správci dokumentů (kumulativní subsystém). Tento subsystém zahrnuje informační organizace, jejichž úkolem je soustředit dokumenty ve svých sbírkách, uchovávat je a poskytovat je na vyžádání: knihovny, archivy, muzea, informační agentury a informační služby různých organizací, jakož i jednotlivce, kteří shromažďují domácí sbírky dokumentů k uspokojení osobních informačních potřeb.
Všechny komponenty systému dokumentové komunikace mají dokumentové fondy, které podporují technologii tvorby a spotřeby dokumentů.
Tradičně byly za fondy dokumentů považovány pouze sbírky dokumentů v úschovních institucích. V institucích prvních dvou subsystémů se však tvoří i sbírky dokumentů, které svými charakteristikami odpovídají pojmu „fond dokumentů“. Například sortiment obchodů prodávajících dokumenty různých typů je cíleně formován, dokumenty jsou zde samozřejmě uspořádány v souladu s úkoly vlastníků a jsou připraveny k použití po obdržení specializované žádosti. Obdobně lze uvažovat i o souboru publikační produkce shromážděné ve skladech nakladatelství.
Tyto dokumentární sbírky však mají rysy, nejsou typické pro knihovní, archivní a jiné sbírky. Vyznačují se:
• vysoká dynamika fondu, neustálá obměna dokumentů;
• absence stálého jádra fondu;
• neúplné a nezaručené uspokojení žádostí spotřebitelů o informace;
• neodvolatelné použití dokumentů z fondu (prodej).
Zároveň jsou právě tyto sbírky dokumentů spolehlivými zdroji průběžného doplňování stabilních provozních sbírek různých informačních služeb.
Vztahy mezi dokumentovými organizacemi těchto tří subsystémů jsou bohužel stále špatně organizované. V současné době neexistuje v systému dokumentové komunikace jediný řídící subjekt. Stejně jako každý jiný systém však i systém dokumentové komunikace objektivně usiluje o systémovou integraci a integritu, protože žádný z jeho subsystémů nemůže existovat bez ostatních dvou. Úkolem knihovnických a informačních specialistů je cílevědomě rozvíjet a organizačně posilovat systémovou jednotu systému dokumentové komunikace prostřednictvím navazování partnerství s dalšími institucemi, které jsou jeho součástí.
Vzhledem k tomu, že účel, funkce, principy a technologie tvorby všech fondů dokumentů jsou podobné, je možné vytvářet společnou normativní a výrobní dokumentaci, například předpisy požární bezpečnosti, stavební předpisy a předpisy (SNiP), projekty budov nebo jednotlivých prostor, zařízení a softwaru.
Jedním z příkladů organizační interakce mezi subsystémy systému komunikace dokumentů je systém „Knihy v tisku“ (Knihy skladem i v tištěné podobě). V podstatě se jedná o konsolidovaný publikační katalog knih, které ruská nakladatelství nabízejí na trhu s dokumenty, adresovaný knihkupeckým organizacím, knihovnám a dalším informačním organizacím. Bibliografické záznamy, které jsou pro databázi vytvořeny, lze použít jako základ pro záznamy v elektronických katalozích knihoven a informačních služeb. Projekt tak sjednocuje širokou škálu organizací zastupujících všechny tři subsystémy systému komunikace dokumentů – „generátory“, „distributory“ a „správce“ dokumentů.
Hlavním úkolem systému dokumentové komunikace je tedy organizovat cílené toky dokumentů mezi tvůrci dokumentů a spotřebiteli. Fondy dokumentů v tomto systému plní funkci technologického ukládání dokumentů pro jejich víceméně dlouhodobé uložení, aby bylo zajištěno pohodlné další doručení spotřebiteli.
Líbil se vám článek? Přidejte si ji do záložek (CTRL+D) a nezapomeňte ji sdílet se svými přáteli:
19. března se připomíná Den pracovníků v oblasti spotřebitelských služeb a bydlení a veřejných služeb. Kommersant zjišťuje, jak jsou zástupci této sféry zobrazováni v knihách, filmech a výtvarném umění.
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Jevgenij Volobujev, „Ráno“, 1954
Foto: Národní muzeum umění Ukrajiny
Igor Pchelko, ilustrace k dílu Ivana Turgeněva „Mumu“, 1978
Foto: Nakladatelství Sovětské Rusko
„Dobrý školník ví o obyvatelích věci, na které sami dávno zapomněli» (z románu Darie Pleščejevové „Magnusholmské baterie“, 2014).
O slabinách
„To je důmyslné,“ informoval Ostap Ippolita Matvejeviče, „a váš školník je docela vulgární člověk.“ Je opravdu možné se tak opít rublem? „M-můžeš,“ řekl nečekaně školník. (z románu Ilji Ilfa a Jevgenije Petrova „12 židlí“, 1928).
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Památník instalatéra v Omsku, 1998
Foto: Gleb Shchelkunov, Kommersant
„Tvoje ambice úplně zakrněly.“
– No, není touha po slávě.
– Jakou slávu má ten mistr? Co je zač, astronaut? Nebo hokejista? Pán starostí má plná ústa a jeden plat. (z filmu “Afonya”, 1975).
„V řeči jednoho z mých přátel elektrikáře byla dvě parazitická slova, která používal téměř jako virtuóz. V rozhovorech s muži použil jediné nadávky, ale…“ Pokud se do konverzace zapojila žena, okamžitě to nahradil slovy „do prdele“., tedy, jak by řekli lingvisté, měl dva řečové registry, které byly striktně rozděleny podle genderových principů” (z knihy Maxima Krongauze „Ruský jazyk na pokraji nervového zhroucení“, 2013).
O vztazích s obyvateli
„V Leningradu jsem se roky hádal s bytovou správou. Snažil jsem se něco získat, žádal, dělal scény, vyhrožoval. Jednoho dne přišel instalatér. Přišel a všechno zničil. Pak si vyžádal šest rublů a odešel… Vydržel jsem to čtyři dny. Pak jsem našel opilého instalatéra. Vytáhl jsem ho do pátého patra. Vytáhl jsem loveckou pušku. Sedl jsem si na stoličku a řekl: ‚Krok stranou – uteč! Střílím bez varování!‘ Instalatér pracoval dvě hodiny. Opravil kohoutek. Opravil plyn…“A teprve na samém konci zamyšleně řekl: „Měl jsem tě hned svázat páčidlem!“ „To je pravda,“ říkám, „ale už je pozdě.“ (z knihy Sergeje Dovlatova „Pochod osamělých“, 1983).
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Památník “Chumil” v Bratislavě (Slovensko), 1997
Foto: Samo Kubani / ČTK / AP
„Ach, štěstí! Není teplá voda. Takže to znamená, že do státu přišlo léto. Neviditelný odbor bydlení a veřejných služeb se chopil své práce a my, jako obvykle, budeme mroži. Pracovníci veřejných služeb nás po zimě vždy připraví o vodu. Ach, síla nostalgie! Teď je jasné, že to nejsme my, ne my, ne Židé, ale jiní, jiní! Proč preventivní údržba – to sám nedokážu říct. Nevím. Zvlášť – na tři týdny.“ Ale jak vidíte, je pro lidi dobré, že sedíme bez teplé vody.» (z knihy Dmitrije Bykova (uznávaného jako zahraniční agent) „Nové a nejnovější dopisy štěstí“, 2010).
O škodlivosti
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Norman Rockwell, Dva instalatéři, 1951
Foto: Muzeum Normana Rockwella
„Říká se, že elektrikáři si to osvojí, jak stárnou.“ podmíněný reflex: nedotýkat se dvou kovových předmětů najednou, i když jeden je nůž, druhý je vidlička” (ze sebraných spisů Vladimira Savčenka, 1995).
O melancholii
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Památník elektrikáře Vasilije v Iževsku, 2017
Foto: Dilya Akhmadishina
„Uklízeči jsou z větší části dost melancholičtí lidé. Možná je to proto, že…“ Musí sbírat pozůstatky dne, který prožili: všechny papíry, rozbité krabičky od cigaret, hadry, roztrhaný sandál, který někomu spadl z nohy – všechny ty odpadky a koňská jablka, které během dne na ulicích nechaly dva miliony obyvatel Moskvy a mnoho tisíc koní.“ (z eseje Ilji Ilfa „Moskva od úsvitu k úsvitu“, 1928).
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Karl Kolman, „Služebník na čajovém dýchánku“, 1837
Foto: Státní muzeum výtvarných umění Puškina
„Velké historické události mají vždy dopad na veřejné služby.“ Pokusy o spravedlivější svět nějak vždycky končí v hlíně na ulicích a na záchodech.» (z knihy Olese Buziny „Svaz pluhu a trojzubce“, 2013).
Na radu ministrům
„[Pracoval jsem jako školník] a dostával jsem jen šedesát rublů měsíčně, ale velmi dobře jsem studoval takové dobré jevy, jako je sněžení, opadávání listí, dešťové srážky a dokonce i kroupy, což samozřejmě žádný ministr ani jeho asistent o sobě nemohou říct… Docházím tedy k jednoduchému závěru: pokud jste ministr, nemůžete se pořádně naučit a pochopit, co se děje na ulici a na obloze…“ Chceš-li být chytrý ministr, zeptej se školníka na počasí.» (z románu Saši Sokolova „Škola bláznů“, 1976).
O inteligenci v sektoru bydlení a komunálních služeb
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Vasilij Perov, „Služebník dává byt paní“, 1878
Foto: Jaroslavlské muzeum umění
„Intelektuální uklízeči ulic se považovali za duchovní elitu. Dotiskovali samizdat, diskutovali o světových problémech u levného vína, nosili roztrhané svetry a opovrhovali konformismem. Popření sovětské moci nebylo produktem analýzy, ale osudem a symbolem víry.“ Navíc každý třetí člověk byl informátorem KGB.» (z knihy Michaila Wellera „Samovar“, 1996).
«Školníci pro nás byli nejvyšší autoritou. Ukázali nám, kde si můžeme hrát a kde ne, oddělili bojovníky. Znali nás jménem, dávali nám instrukce, znali naše úkryty a pomáhali našim matkám nás najít.“ (z eseje Daniila Granina „Leningradský katalog“, 1984).
O volbě povolání
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Jevgenij Chvijuzov, „Nevzal v úvahu (Spor mezi školníkem a správcem budovy), 1950. léta XNUMX. století
Foto: GMO „Umělecká kultura ruského severu“
«Snil jsem o tom, že se stanu školníkem. Upřímně! Snil jsem o tom, jak budu ráno stát u dveří našeho domu v bílé zástěře s krásným odznakem a budu první, úplně první člověk toho dne, který všem obyvatelům řekne: „Dobré ráno!“ Chtěl jsem prostě říct „Dobré ráno!“ všem lidem.“ (z románu Arkadyho a Georgije Vainerových „Já, vyšetřovatel“, 1987).
Ukončete režim celé obrazovky
Rozbalte na celou obrazovku
Joseph Seymour Guy, Čistič křižovatek, 1860
Foto: Metropolitní muzeum umění
„- Já, Varvara Sergejevna, jsem byla v Londýně a tam se všude potulují psi. Pes je nejlepší přítel člověka.“
– Nevím, jaké to je v Londýně… Nebyl jsem tam. Možná je tam pes nejlepším přítelem člověka. A pro nás. správce bytů je nejlepší přítel člověka!» (z filmu „Diamantová paže“, 1968).